Tidak Pernah Sepenuhnya Keluar dari Sentuhan

Masalah dengan perjalanan bisnis, terus terang, adalah Anda tidak berada di kantor. Jika Anda seorang manajer atau pemimpin proyek, kebutuhan Anda untuk tetap berhubungan dengan tim Anda dan apa yang terjadi setiap saat sangatlah penting. Tampaknya kebutuhan ini bertentangan dengan gagasan perjalanan bisnis. Namun dengan teknologi modern dan sedikit koordinasi di pihak Anda, Anda dapat mempertahankan tingkat konektivitas yang wajar ke proyek penting dan aktivitas tim Anda bahkan saat mengemudi di dalam mobil sewaan atau menunggu penerbangan di bandara.

Teknologi aktual yang Anda gunakan untuk tetap terhubung dapat berubah seiring waktu. Di masa lalu kami hanya dapat menggunakan telepon umum di bandara, kami telah mengembangkan teknologi sehingga Anda dapat bepergian dan mengakses jaringan Anda melalui ponsel, PC nirkabel, atau bermacam-macam perangkat lainnya. Jadi, langkah pertama adalah mengidentifikasi jenis teknologi yang memenuhi kebutuhan Anda akan konektivitas serta memungkinkan Anda bekerja secara produktif di berbagai lokasi seperti bandara, kursi pesawat, atau kamar hotel Anda.

Saat Anda melakukan tinjauan teknis terhadap teknologi yang tersedia, berhati-hatilah dalam meneliti daya tahan peralatan yang Anda bawa di jalan. Anda mungkin mampu membeli peralatan tercanggih di pasaran saat ini. Tetapi jika peralatan itu tidak dapat bertahan dari kerasnya perjalanan termasuk terbentur di bagasi Anda, terkena panas, dingin dan lembab atau hampir semua kondisi keras lainnya yang mungkin Anda alami, itu tidak akan menjadi jenis peralatan yang Anda butuhkan. ingin berada di sisi Anda dalam perjalanan bisnis yang panjang.

Setelah Anda menetapkan peralatan, Anda harus mengonfigurasinya atau mengonfigurasinya untuk akses internet serta kemampuan untuk memanfaatkan intranet dan jaringan perusahaan Anda. Sangat penting bahwa Anda dapat berkomunikasi dengan tim Anda dan mengakses file perusahaan sehingga Anda dapat tetap mengetahui apa yang terjadi dengan proyek Anda di rumah. Misalnya, jika Anda memiliki laporan status file tim proyek Anda setiap Jumat pagi, Anda harus dapat meninjaunya dan memberikan arahan agar item tindakan diambil dari laporan tersebut dengan cepat dan efisien, bahkan jika Anda berada dalam penerbangan sepuluh jam dari Eropa.

Untuk mengelola kontak telepon Anda, gagasan untuk hanya menempatkan jawaban otomatis "di luar kantor" pada layanan pesan kantor Anda adalah dekade terakhir. Sebagai gantinya, Anda dapat meneruskan telepon kantor ke ponsel Anda dan menerima panggilan telepon dari jarak jauh sehingga Anda dapat menjalankan bisnis seolah-olah Anda berada di lokasi selama perjalanan.

Saat ini tersedia teknologi yang memadai bagi Anda untuk dapat mengakses dan mengoperasikan komputer desktop Anda kembali di meja Anda di kantor bahkan saat bepergian. Salah satu layanan tersebut adalah gotomypc.com. Tetapi ada banyak layanan seperti itu atau departemen TI Anda mungkin memiliki metodologi untuk mengaktifkan akses tersebut yang dapat Anda gunakan jika Anda melibatkan mereka dalam perencanaan perjalanan Anda. Dengan mengakses PC Anda setiap hari atau beberapa kali sehari, Anda dapat mengaktifkan instans Microsoft Outlook atau apa pun perangkat lunak email Anda dan membaca serta menanggapi email bisnis penting saat Anda bersantai di kamar hotel setelah rapat bisnis di luar kota.

Ini hanyalah beberapa teknologi yang memungkinkan untuk melakukan hampir semua fungsi dari jarak jauh yang sebelumnya hanya dapat Anda lakukan di kantor. Jadi jangan menerima keterbatasan jalan. Selidiki bagaimana terhubung sepenuhnya saat Anda melakukan perjalanan bisnis dan hasilnya adalah Anda dapat mempertahankan semua proyek bisnis penting Anda bergerak maju secara bersamaan.